Základní ovládání tabulkových editorů mívá jednotný princip. Rozhraní běžně sestává z lišty s tlačítky pro nejrůznější funkce, pole pro vepsání hodnoty buňky (vzorce) a samotné tabulky.

Tlačítková lišta

V tlačítkové liště (případně v menu) obvykle najdeme funkce spojené se souborem jako celkem. Můžeme přejít v historii úprav o krok zpět () či vpřed (), soubor stáhnout (je-li uložený na cloudovém úložišti – ) nebo vytisknout ().

Další funkce se týkají vkládání částí obsahu nebo jeho úprav: např. vložení odkazu (), grafu () či zapnutí automatického filtru ().

Část tlačítkové lišty je věnovaná formátování buněk. Můžeme typicky zvolit font (), jeho velikost (), řez (tučný – , kurziva – ) či přeškrtnutí (). Text v buňkách tabulky můžeme zarovnávat ve vodorovném směru (doleva – , na střed – , doprava – ) i svislém směru (nahoru – , doprostřed – , dolů – ). V rámci formátování lze spojovat více buněk () či buňkám nastavovat výplň ().

Pole pro vepsání vzorce

Toto pole je aktivní, když je v tabulce vybraná konkrétní buňka. Pokud je v této buňce zapsaná konkrétní hodnota, zobrazí se i v poli.

Jiná situace nastává, když je v buňce vzorec či funkce:

• Přímo v tabulce vidíme ve výchozím stavu výsledek výpočtu.
• V poli pro vepsání vzorce vidíme samotný vzorec a můžeme ho rovnou upravovat.

Tabulka a interaktivita s ní spojená

Kromě tabulky samotné se v této části tabulkového editoru nachází i vodorovný oddíl s písmeny sloupců (A…) a svislý oddíl s čísly řádků (1…). Kliknutím na označení sloupce/řádku můžeme označit celý tento sloupec/řádek (např. kliknutí na „nadpis“ C označí celý sloupec C). Lze vybrat i více sloupců či řádků (typicky s držením klávesy Shift či Ctrl).

Kliknutím do levého horního rohu, kde se potkává oddíl popisující sloupce a řádky, můžeme vybrat celou tabulku.

Dále lze pracovat s jednotlivými buňkami: typicky dvojité kliknutí na buňku umožní vpisovat do ní vzorec či hodnotu. Klávesou Enter potvrzujeme úpravu buňky či posouváme výběr o buňku níže. Klávesou Tab se posouváme o buňku doprava.

Táhnutím pravého dolního rohu označené buňky (typicky vyznačeno kroužkem či čtverečkem) můžeme rozšířit obsah buňky dolů či doprava.

Pod samotnou tabulkou bývají i dispozici tlačítka pro přepínání jednotlivých listů tabulky.