Velice užitečnou pomůckou pro lepší přehlednost dat je řazení. Když si data seřadíme, snadno vidíme největší a nejmenší hodnoty. Také si třeba všimneme rozestupů mezi jednotlivými záznamy či zajímavých pravidelností.

Data mohou být seřazena:

• vzestupně – Od nejmenších čísel po největší, od dřívějšího data (času) po pozdější, od A do Z. Mějme např. čísla 4, 10, 2, 9. Seřadíme-li je vzestupně, dostaneme 2, 4, 9, 10.
• sestupně – Od největších čísel po nejmenší, od pozdějšího data (času) ke dřívějšímu, od Z do A. Mějme např. jména Linda, Jirka, Aneta, Vincent. Seřadíme-li je od Z do A (sestupně), dostaneme Vincent, Jirka, Linda, Aneta.