Soubor je sada dat, s níž jde pracovat jako s celkem. Soubory mohou být různých typů. Soubory lze umisťovat do složek neboli adresářů. Složky mohou tedy obsahovat soubory, ale i další složky (podsložky, podadresáře). Nejvyšší adresář (obsahující „vše ostatní“) se označuje jako kořenový.

Pojmenovávání souborů a složek, organizace souborů

Soubory i složky pojmenováváme tak, aby název odpovídal jejich obsahu. Pro lepší přehled v nich je také adekvátně umisťujeme do podsložek.

V rámci běžné uživatelské práce lze soubory a složky pojmenovávat libovolně. Pokud se soubory pracujeme v rámci skriptů či příkazového řádku, je výhodné vynechat diakritiku a mezery (např. tabulka_jmena.csv).

Operace se soubory

Soubory je možné např. přejmenovávat, kopírovat či přesouvat do jiných složek. Pokud souboru změníme příponu (např. txt na docx), jeho obsah se nezmění, ale mohou nastat problémy s jeho otevřením.

Při mazání souborů se tyto soubory často přesouvají do koše (v operačním systému Windows, na cloudových úložištích), odkud je lze v případě potřeby obnovit.

Úložiště

Soubory mohou být uloženy jak na našem vlastním zařízení (např. počítači, telefonu, externím pevném disku), tak na cloudu (na vzdáleném serveru). Uložení na cloud obvykle usnadňuje sdílení souborů dalším uživatelům a spolupráci na jejich úpravách. K souborům na vlastním zařízení lze zase přistupovat rychleji, a i bez připojení k internetu.

U souborů/složek (na místním i cloudovém úložišti) lze obvykle nastavit, kteří uživatelé k nim budou mít přístup a jaká budou mít práva (např. čtení, úpravy).