Základy práce s daty

Hlavním prostředkem pro práci s daty jsou tabulky. S těmi na počítači pracujeme například v tabulkovém editoru. Nejdříve se však hodí procvičit si úplné základy s jednoduchými tabulkami, které bychom klidně mohli používat i na papíře.

Základem práce s daty jsou tabulky. S tabulkami můžeme na počítači pracovat v tabulkovém editoru, vykreslovat podle nich grafy, nebo je ukládat do databází. Ale před tím, než se do těchto činností pustíme, musíme rozumět prosté tabulce, kterou máme třeba před sebou na papíře.

Velice užitečnou pomůckou pro lepší přehlednost dat je řazení. Když si data seřadíme, snadno vidíme největší a nejmenší hodnoty. Také si třeba všimneme rozestupů mezi jednotlivými záznamy či zajímavých pravidelností.

Data mohou být seřazena:

• vzestupně – Od nejmenších čísel po největší, od dřívějšího data (času) po pozdější, od A do Z. Mějme např. čísla 4, 10, 2, 9. Seřadíme-li je vzestupně, dostaneme 2, 4, 9, 10.
• sestupně – Od největších čísel po nejmenší, od pozdějšího data (času) ke dřívějšímu, od Z do A. Mějme např. jména Linda, Jirka, Aneta, Vincent. Seřadíme-li je od Z do A (sestupně), dostaneme Vincent, Linda, Jirka, Aneta.

Pro práci s daty se často využívají tabulky, v nichž lze tato data různě řadit. Uvažme třeba následující tabulku evidující data o tom, kolik má kdo z kamarádů rybiček:

Data v tabulkách se obvykle řadí podle určitých sloupců. Pokud má tabulka záhlaví (tedy první řádek, který říká, jaká data budou následovat), záhlaví při řazení zůstává na svém místě. Řadí se jen data, která se k němu vztahují.

Použijeme-li vzestupné řazení podle příjmení, dostaneme kamarády v tomto pořadí:

Všimněte si, že společně s příjmeními jsme vždy seřadili i související data v řádcích (jméno, počet rybiček). Pokud bychom řadili samotný sloupec s příjmením, data by se nám „pomíchala“:

Data často zaznamenáváme do tabulek, ale pro lepší porozumění je pak znázorňujeme graficky. S grafickým znázorněním dat se můžeme často setkat například i v médiích nebo reklamních materiálech. Pro jakoukoliv práci s daty je potřeba rozumět oběma těmto způsobům znázornění dat a umět mezi nimi přecházet.